Hóa đơn điện tử được khởi tạo, lập, xử lý trên hệ thống máy tính của bên bán khi bán hàng hóa, dịch vụ và được lưu trữ trên máy tính của các bên theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử. Trong quá trình xuất hóa đơn, điều mà nhiều chủ doanh nghiệp thắc mắc là khi xuất hóa đơn cần điền những nội dung gì, nội dung nào bắt buộc phải có trên hóa đơn điện tử? Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu qua bài viết sau:
- Hóa đơn điện tử là gì?
Về bản chất, hóa đơn điện tử là loại chứng từ kế toán do các tổ chức, cá nhân kinh doanh lập để ghi nhận thông tin bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ theo đúng như quy định của Luật kế toán. Hóa đơn điện tử và hóa đơn giấy khác biệt ở phương thức thể hiện.
Tại Khoản 1 Điều 3 trong Thông tư số 32/2011/TT-BTC của Bộ Tài Chính quy định: Hóa đơn điện tử là tập hợp những thông tin dữ liệu về kinh doanh hàng hóa, cung ứng dịch vụ được khởi tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý bằng phương tiện điện tử. Hóa đơn điện tử được khởi tạo, lập, xử lý trên hệ thống máy tính của tổ chức đã được cấp mã số thuế khi bán hàng hóa, dịch vụ và được lưu trữ trên máy tính của các bên theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử. Hóa đơn điện tử phải đảm bảo hai nguyên tắc: xác định được số hóa đơn theo nguyên tắc liên tục và theo trình tự thời gian, mỗi số hóa đơn đảm bảo chỉ được lập và sử dụng một lần duy nhất.
- Các loại hóa đơn điện tử
Theo Điều 5 Nghị định số 119/2018/NĐ-CP, hóa đơn điện tử được chia thành 3 loại gồm hóa đơn bán hàng, hóa đơn giá trị gia tăng và các hình thức hóa đơn khác.
– Hóa đơn GTGT: áp dụng đối với những người bán hàng hóa hay cung cấp dịch vụ thực hiện kê khai thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ
– Hóa đơn bán hàng: áp dụng đối với người bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ thực hiện khai thuế giá trị gia tăng theo phương pháp trực tiếp
– Các loại hóa đơn khác như: Tem điện tử, thẻ điện tử, vé điện tử, phiếu xuất kho kiêm vận chuyển điện tử, phiếu thu điện tử hoặc những chứng từ điện tử có tên gọi khác nhưng đáp ứng đầy đủ yêu cầu nội dung của một loại hóa đơn điện tử.
- Nội dung hóa đơn điện tử
Nội dung nào bắt buộc trên hóa đơn điện tử:
Căn cứ tại Điều 10 Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định về nội dung hóa đơn, nội dung bắt buộc trên hóa đơn điện tử như sau:
(1) Tên hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, ký hiệu mẫu số hóa đơn
(2) Tên liên hóa đơn
(3) Số hóa đơn
(4) Tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán
(5) Tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua
(6) Tên, đơn vị tính, số lượng, đơn giá hàng hóa, dịch vụ, thành tiền chưa có thuế GTGT, thuế suất GTGT, tổng số tiền thuế GTGT theo từng loại thuế suất, tổng cộng tiền thuế GTGT, tổng tiền thanh toán đã có thuế GTGT.
(7) Chữ ký của người bán, chữ ký của người mua.
(8) Thời điểm lập hóa đơn
(9) Thời điểm ký số trên hóa đơn điện tử
(10) Mã của cơ quan thuế đối với hóa đơn điện tử có
(11) Phí, lệ phí thuộc ngân sách nhà nước, chiết khấu thương mại, khuyến mại (nếu có) và các nội dung khác liên quan (nếu có).
(12) Tên, mã số thuế của tổ chức nhận in hóa đơn đối với hóa đơn do cơ quan thuế đặt in.
(13) Chữ viết, chữ số và đồng tiền thể hiện trên hóa đơn.
Về nguyên tắc, hóa đơn điện tử phải đảm bảo những nội dung trên. Tuy nhiên trong một số trường hợp theo quy định tại khoản 14 Điều 10 Nghị định 123/2020/NĐ-CP không cần đảm bảo tất cả nội dung trên.
Quý khách gặp vướng mắc trong quá trình xuất hóa đơn hoặc có nhu cầu sử dụng dịch vụ kế toán hãy gọi điện tới Kế toán Blue qua hotline: 0989.347.858- 0944.245.786 hoặc tìm hiểu thêm các thông tin hữu ích qua Website: ketoanthanhhoa.net. Trân trọng./.
