Trong suốt quá trình hoạt động của doanh nghiệp, kế toán cần làm đầy đủ các hồ sơ kế toán trong đó lưu trữ mọi giao dịch kinh tế, tài chính của đơn vị. Để đảm bảo những chứng từ, sổ sách này được thực hiện chính xác, đầy đủ, đúng quy định pháp luật, việc kiểm tra, đánh giá là không thể thiếu. Đối với các đơn vị vừa và nhỏ không có kế toán chuyên nghiệp thực hiện rà soát sổ sách hoặc các doanh nghiệp muốn thuê một bên thứ ba kiểm tra lại sổ sách kế toán, dịch vụ rà soát hoàn thiện sổ sách của Kế toán Blue chính là sự lựa chọn phù hợp cho bạn.
Sử dụng dịch vụ rà soát hoàn thiện sổ sách kế toán sẽ hỗ trợ doanh nghiệp kịp thời bổ sung hoàn thiện lại hệ thống chứng từ, sổ sách kế toán và các hồ sơ thuế liên quan, tránh được các chi phí phát sinh, thiệt hại do hệ thống sổ sách sai sót, bị phạt thuế. Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu về Dịch vụ rà soát hoàn thiện sổ sách kế toán qua bài viết sau đây:
1. Doanh nghiệp có cần rà soát sổ sách kế toán không?
Sổ sách kế toán là nơi ghi chép tất cả các giao dịch tài chính của doanh nghiệp. Thông qua sổ sách kế toán, doanh nghiệp có thể theo dõi và hiểu rõ tình hình tài chính của công ty mình.
Sổ kế toán gồm sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết. Nội dung của sổ kế toán phải chứa đủ thông tin Ngày, tháng, năm ghi sổ; Số hiệu và ngày, tháng, năm của chứng từ kế toán, được sử dụng làm cơ sở ghi sổ; Tóm tắt nội dung của giao dịch kinh tế, tài chính phát sinh; Số tiền của giao dịch ghi vào các tài khoản kế toán; Số dư đầu kỳ, số phát sinh trong kỳ, số dư cuối kỳ.
Việc rà soát sổ sách kế toán vô cùng quan trọng và cần thiết đối với mọi doanh nghiệp. Bởi sổ sách kế toán được thực hiện liên tiếp hàng ngày, hàng quý, các thông tin được lưu trữ liên tiếp nhau. Một lỗi sai trong chứng từ, hóa đơn nhỏ sẽ dẫn đến những lỗi sai lớn trong sổ sách mỗi năm. Quá trình ghi chép, hạch toán và lập báo cáo kế toán khá phức tạp và khó tránh khỏi sai sót, bởi vậy bạn cần thường xuyên thực hiện việc rà soát sổ sách để giúp doanh nghiệp kịp thời phát hiện và khắc phục những lỗi sai này, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và nguồn lực cho công tác rà soát, sửa đổi sổ sách kế toán về sau.
Bên cạnh đó, khi rà soát thực hiện đúng sổ sách kế toán, doanh nghiệp có thể đảm bảo tuân thủ đầy đủ và chính xác các quy định của pháp luật về kế toán, thuế, bảo hiểm xã hội và các quy chuẩn liên quan, tránh những rủi ro pháp lý và tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp, từ đó nâng cao uy tín của doanh nghiệp đối với khách hàng và cơ quan thuế.
2. Rà soát hoàn thiện sổ sách bao gồm những công việc nào?
Nội dung công việc rà soát hoàn thiện sổ sách kế toán như sau:
– Tiếp nhận thông tin doanh nghiệp và toàn bộ số sổ sách kế toán cần rà soát.
– Rà soát chứng từ kế toán, sổ sách kế toán: kiểm tra tính hợp lệ, đầy đủ, chính xác của các chứng từ và sổ sách kế toán
– Kiểm tra tính hợp lệ, đầy đủ, chính xác của các khoản bảo hiểm xã hội phải nộp và bảo hiểm xã hội đã nộp theo quy định của pháp luật về bảo hiểm xã hội.
– Tư vấn, xử lý các tình huống tồn đọng của chứng từ: như mất chứng từ, chứng từ không hợp lệ…
– Lập báo cáo rà soát sổ sách kế toán, nêu rõ các lỗi sai đã phát hiện và đề xuất các giải pháp khắc phục, cải thiện.
– Thực hiện thay đổi, điều chỉnh, làm lại hoặc làm mới các báo cáo tài chính, đảm bảo tuân thủ đầy đủ quy định pháp luật.
– In ấn và thiết lập toàn bộ hệ thống sổ sách kế toán, báo cáo thuế của doanh nghiệp theo đúng quy định
– Tư vấn các vấn đề về thuế, kế toán liên quan
3. Sử dụng dịch vụ rà soát sổ sách của Kế toán Blue có lợi ích gì?
– Kế toán viên chuyên nghiệp có nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực kế toán sẽ giúp doanh nghiệp rà soát, hoàn thiện hồ sơ một cách chính xác, đầy đủ, đúng quy định pháp luật trong thời gian ngắn nhất.
– Giúp doanh nghiệp kịp thời tìm ra các lỗi sai, thiếu sót để bổ sung, hoàn thiện lại hệ thống chứng từ, sổ sách kế toán và các hồ sơ thuế liên quan
– Thông qua việc kịp thời hoàn thiện hệ thống sổ sách, doanh nghiệp có thể tiết kiệm được các chi phí thiệt hại đến từ việc tổ chức sai hệ thống sổ sách và các khoản phạt thuế do báo cáo sai.
– Hướng dẫn xử lý các sai sót trong quá trình rà soát sổ sách kế toán, hướng dẫn kế toán doanh nghiệp cách thực hiện sổ sách chính xác, hiệu quả, cải thiện chất lượng công tác kế toán trong tương lai.
– Đảm bảo tính chính xác của các hồ sơ, sổ sách đã được hoàn thiện và thay mặt doanh nghiệp trình bày sổ sách với cơ quan nhà nước theo yêu cầu.
– Bên cạnh dịch vụ rà soát hoàn thiện sổ sách kế toán, Kế toán Blue còn cung cấp đầy đủ các dịch vụ kế toán thuế và tư vấn thuế cho doanh nghiệp.
– Thông tin của quý doanh nghiệp hoàn toàn được bảo mật.
4. Những điều cần lưu ý khi rà soát hoàn thiện sổ kế toán
Để đảm bảo công việc rà soát được thực hiện chính xác và nhanh chóng, doanh nghiệp cần cung cấp đầy đủ các hồ sơ, chứng từ trong thời gian cần rà soát. Các thông tin, hồ sơ cần cung cấp thường bao gồm: Thông tin doanh nghiệp; Hóa đơn GTGT đầu vào, đầu ra phát sinh trong thời gian cần rà soát sổ sách kế toán; Sao kê tài khoản ngân hàng của năm làm sổ sách kế toán; Bảng lương, thông tin CMND của người lao động; Các thông tin, sổ sách khác có liên quan theo yêu cầu.
Chi phí cho dịch vụ rà soát sổ sách kế toán phụ thuộc vào nhiều yếu tố như: Quy mô của doanh nghiệp, số lượng và độ phức tạp của hồ sơ phải rà soát, thời gian cần thực hiện rà soát… Bởi vậy, quý khách hãy liên hệ với chúng tôi và nêu rõ yêu cầu để được báo phí dịch vụ phù hợp nhất.
Doanh nghiệp có nhu cầu sử dụng dịch vụ rà soát hoàn thiện sổ sách kế toán vui lòng liên hệ với Kế toán Blue để được tư vấn và hỗ trợ dịch vụ tốt nhất.
