Hiện nay, chữ ký số thường được sử dụng thay thế chữ ký tay trong các trường hợp giao dịch thương mại điện tử. Tuy nhiên, thiết bị này còn khá mới mẻ với nhiều người, nhiều chủ doanh nghiệp chưa hiểu về ý nghĩa của chữ ký số, không biết có thể sử dụng chữ ký số trong trong văn bản nào. Bài viết hôm nay sẽ đem đến cho quý khách thông tin về giá trị pháp lý của chữ ký số:
- Giá trị pháp lý của chữ ký số
Theo điều 24 Luật giao dịch điện tử, giá trị pháp lý của chữ ký số được quy định như sau:
“1. Trong trường hợp pháp luật quy định văn bản cần có chữ ký thì yêu cầu đó đối với một thông điệp dữ liệu được xem là đáp ứng nếu chữ ký điện tử được sử dụng để ký thông điệp dữ liệu đó đáp ứng các điều kiện sau đây:
a) Phương pháp tạo chữ ký điện tử cho phép xác minh được người ký và chứng tỏ được sự chấp thuận của người ký đối với nội dung thông điệp dữ liệu;
b) Phương pháp đó là đủ tin cậy và phù hợp với mục đích mà theo đó thông điệp dữ liệu được tạo ra và gửi đi.
Trong trường hợp pháp luật quy định văn bản cần được đóng dấu của cơ quan, tổ chức thì yêu cầu đó đối với một thông điệp dữ liệu được xem là đáp ứng nếu thông điệp dữ liệu đó được ký bởi chữ ký điện tử của cơ quan, tổ chức đáp ứng các điều kiện quy định tại khoản 1 Điều 22 của Luật Giao dịch điện tử và chữ ký điện tử đó có chứng thực.”
Theo đó, chữ ký số có giá trị pháp lý tương đương như chữ ký viết tay truyền thống trước đây. Quý khách có thể sử dụng chữ ký số để ký các hợp đồng thương mại và cả các văn bản nộp lên cơ quan nhà nước như tờ khai thuế, báo cáo tài chính, tờ khai hải quan… Việc sử dụng chữ ký số vừa có giá trị tương đương với chữ ký tay vừa đem đến sự tiện lợi, nhanh chóng cho doanh nghiệp vì khi ký điện tử, bạn chỉ cần kết nối chữ ký số và máy tính mà không cần chủ doanh nghiệp ký trực tiếp, đóng dấu.
- Điều kiện chữ ký số có giá trị
Để được công nhận là hợp pháp và có giá trị pháp lý, chữ ký số cần đáp ứng đầy đủ các điều kiện quy định. Các điều kiện để chữ ký số được coi là có giá trị:
- Chữ ký số được tạo ra trong thời gian chứng thư số có hiệu lực và kiểm tra được bằng khóa công khai ghi trên chứng thư số đó.
- Chữ ký số được tạo ra bằng việc sử dụng khóa bí mật tương ứng với khóa công khai ghi trên chứng thư số do một trong các tổ chức sau đây cấp:
– Tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số quốc gia
– Tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số chuyên dùng Chính phủ
– Tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng
– Tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số chuyên dùng của các cơ quan, tổ chức được cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện đảm bảo an toàn cho chữ ký số chuyên dùng
- Khóa bí mật chỉ thuộc sự kiểm soát của người ký tại thời điểm ký.
- Lợi ích của việc sử dụng chữ ký số trong giao dịch điện tử
– Chữ ký số được tạo ra bằng sự biến đổi một thông điệp dữ liệu sử dụng hệ thống mật mã không đối xứng, theo đó, người có được thông điệp dữ liệu ban đầu và khóa công khai của người ký có thể xác định được chính xác: Việc biến đổi được tạo ra bằng đúng khóa bí mật tương ứng với khóa công khai trong cùng một cặp khóa; Sự toàn vẹn nội dung của thông điệp dữ liệu kể từ khi thực hiện việc biến đổi. Do sử dụng công nghệ mã hóa an toàn,chữ ký số khó bị làm giả, mất cắp, thay đổi.
– Dễ dàng kiểm tra được tính xác thực và toàn vẹn của văn bản do có sự hỗ trợ của các tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số.
– Tiết kiệm thời gian, chi phí và công sức do in ấn, lưu trữ văn bản.
– Một công ty có thể đăng ký nhiều chữ ký số cho nhiều bộ phận giữ, giúp cho công việc của các phòng ban được thực hiện thuận lợi, không phải phụ thuộc vào nhau.
- Dich vụ chữ ký số của Luật Blue
Luật Blue cung cấp đầy đủ các dịch vụ từ thành lập đến các thủ tục sau thành lập cho quý khách, trong đó có dịch vụ cài chữ ký số và nộp báo cáo thuế. Khi sử dụng dịch vụ chữ ký số của chúng tôi, quý khách sẽ nhận được:
– Luật Blue cung cấp chữ ký số các gói 1 năm, 2 năm, 3 năm tùy theo sự lựa chọn của quý khách.
– Sau khi cài đặt chữ ký số, chúng tôi sẽ hỗ trợ tạo tài khoản thuế và nộp tất cả các tờ khai thuế cần thiết ban đầu cho quý khách.
– Quý đầu tiên sau khi Công ty thành lập Blue sẽ miễn phí báo cáo thuế cho danh nghiệp đối với công ty chưa có hoạt động xuất hoặc lấy hóa đơn GTGT từ các công ty khác.
– Quý khách có số tài khoản Ngân hàng hãy gửi số tài khoản cho chúng tôi, bộ phận kế toán sẽ hướng dẫn quý khách xin mẫu liên kết thuế điện tử, điền đầy đủ thông tin và nộp lại cho Ngân Hàng, chuyên viên kế toán sẽ liên kết tài khoản Công ty với bên thuế để nộp thuế môn bài cho Công ty sau khi quý khách đã nộp tiền vào tài khoản Ngân Hàng.
– Hỗ trợ kê khai, tư vấn pháp luật về thuế đối với khách hàng có nhu cầu.
Liên hệ sử dụng dịch vụ chữ ký số của Kế toán Blue qua hotline: 0988.347.858- 0944.245.786 hoặc tìm hiểu thêm các thông tin hữu ích qua Website: ketoanthanhhoa.net. Trân trọng cảm ơn./.
