Sau khi thành lập, doanh nghiệp cần đăng ký chữ ký số để kê khai thuế và thực hiện các giao dịch điện tử. Bài viết sau đây sẽ hướng dẫn cho quý doanh nghiệp mới thành lập cách lựa chọn, đăng ký chữ ký số và sử dụng chữ ký số để thực hiện giao dịch điện tử.
- Chữ ký số là gì?
Chữ ký số là một dạng chữ ký điện tử được tạo ra bằng sự biến đổi một thông điệp dữ liệu sử dụng hệ thống mật mã không đối xứng, theo đó, người có được thông điệp dữ liệu ban đầu và khóa công khai của người ký có thể xác định được chính xác: Việc biến đổi được tạo ra bằng đúng khóa bí mật tương ứng với khóa công khai trong cùng một cặp khóa; Sự toàn vẹn nội dung của thông điệp dữ liệu kể từ khi thực hiện việc biến đổi (Theo khoản 6 Điều 3 Nghị định 130/2018/NĐ-CP).
Sử dụng chữ ký số giúp cho việc trao đổi dữ liệu giữa các cá nhân, tổ chức nhà nướcđược thực hiện một cách dễ dàng, nhanh chóng, tiết kiệm thời gian và chi phí in ấn hồ sơ mà vẫn đảm bảo về tính pháp lý. Cụ thể, doanh nghiệp có thể sử dụng chữ ký số để:
- Ký điện tử thay thế chữ ký tay trong các hợp đồng điện tử, thanh toán online, chuyển tiền trực tuyến hoặc thực hiện đóng bảo hiểm…
- Dùng để ký trong các giao dịch thư điện tử và ký vào các email để đối tác hoặc các khách hàng xác nhận người gửi thư
- Sử dụng cho các dịch vụ về chính phủ điện tử, ký số khi làm các thủ tục hành chính hay xin xác nhận của các cơ quan nhà nước.
- Sử dụng để kê thực hiện việc kê khai nộp thuế trực tuyến, kê khai Bảo hiểm xã hội hoặc thực hiện việc khai báo với cơ quan hải quan, giao dịch ngân hàng, chứng khoán điện tử…
- Lựa chọn chữ ký số cho doanh nghiệp
Hiện nay, trên thị trường có rất nhiều đơn vị cung cấp dịch vụ chữ ký số cho tổ chức, cá nhân. Doanh nghiệp có thể lựa chọn các đơn vị cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số uy tín và đã được Bộ Thông tin và truyền thông cấp phép như FPT – CA, Viettel-CA, VNPT-CA, Newtel-CA, FASTCA……
Để đăng ký chữ ký số, doanh nghiệp cần cung cấp:
- Giấy đăng ký sử dụng dịch vụ chữ ký số (theo mẫu của đơn vị cung cấp)
- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (bản sao)
- Giấy tờ chứng thực cá nhân của người đại diện theo pháp luật doanh nghiệp (như CMND, CCCD hoặc hộ chiếu bản sao).
- Đăng ký chữ ký số qua thuế điện tử
Hiện nay, doanh nghiệp phải thực hiện kê khai, nộp thuế, giao dịch điện tử với cơ quan thuế quản lý thông qua phương tiện điện tử (chữ ký số). Sau khi mua chữ ký số, doanh nghiệp cần đăng ký chữ ký số lên Cổng dịch vụ thuế điện tử của Tổng cục thuế. Bạn cần thực hiện các bước:
Bước 1: Tạo tài khoản thuế điện tử
Doanh nghiệp truy cập vào Trang thông tin điện tử của Tổng cục Thuế theo địa chỉ: http://thuedientu.gdt.gov.vn và lựa chọn mục Doanh nghiệp, nhập thông tin doanh nghiệp và sử dụng chữ ký số để đăng ký tài khoản.
Bước 2: Đăng nhập tài khoản thuế điện tử
Đăng nhập vào tài khoản đã tạo tại Trang thông tin điện tử của Tổng cục Thuế.
Doanh nghiệp đăng nhập vào tài khoản để sử dụng các dịch vụ như: Khai thuế, Hoàn thuế, Nộp thuế, Tra cứu hay Quản lý và phân quyền tài khoản và Hỏi đáp.
Lưu ý: Để đăng ký tài khoản thuế điện tử, doanh nghiệp cần:
- Doanh nghiệp đã được cấp mã số thuế và có kết nối với Internet, có địa chỉ hòm thư điện tử (email) ổn định.
- Chữ ký số hợp lệ và sẽ còn hiệu lực từ tổ chức chứng thực chữ ký số sẽ được Bộ Thông tin và Truyền thông cấp phép.
